Perlengkapan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menyelesaikan suatu tugas di kantor. Kertas, amplop, pita mesin, dan lain sebagainya.
Jika dirinci, peralatan/peralatan kantor dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
Bahan habis pakai adalah perlengkapan kantor yang hanya bisa digunakan sekali atau tidak tahan lama. Kertas, amplop, tinta, karbon, klip kertas/klip, dan sebagainya.
Produk tidak habis pakai adalah perlengkapan kantor yang dapat digunakan kembali atau bertahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dan lain sebagainya.
Merawat perlengkapan kantor
Untuk mengatasi masalah peralatan/peralatan kantor yang digunakan di area kantor tertentu, prosedur berikut sering dilakukan:
Pengadaan
Yaitu perusahaan yang berusaha mendapatkan peralatan atau perlengkapan kantor berdasarkan permintaan yang telah ditentukan sebelumnya, yang dapat dipenuhi melalui pembelian, pembuatan sendiri, leasing, atau cara lain.
Penyimpanan
Khususnya, operasi untuk menampung hasil perolehan peralatan, yang terdiri dari aspek administrasi (pembukuan barang) dan aspek fisik (penyimpanan barang itu sendiri).
Pengeluaran
Ini adalah pendistribusian produk dari unit gudang ke kepala unit berdasarkan tanda terima permintaan, yang harus didokumentasikan dalam buku pengeluaran barang.
Pemeliharaan
Artinya, segala upaya dilakukan secara teratur untuk memastikan bahwa komoditas tersebut disimpan dengan baik dan siap digunakan pada saat dibutuhkan.
Pemindahan
Hal ini sebagai upaya untuk menghilangkan/mengeluarkan barang dari daftar inventaris sesuai dengan aturan yang berlaku.
Peralatan kantor memiliki banyak tujuan, termasuk pengarsipan dan mempercepat, meringankan, dan menyederhanakan operasi kantor. Berikut perlengkapannya :
Penghancur kertas adalah alat yang digunakan untuk merobek kertas usang.
Mengisi Kabinet
Sebuah lemari yang digunakan untuk menyimpan kertas-kertas yang kokoh; seringkali, kabinet diberi kode atau nomor untuk membantu pengambilan dokumen atau arsip.
Perforator adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen. Instrumen ini sering digunakan untuk melubangi dokumen sebelum disimpan atau disimpan.
Mesin teller
Alat ini digunakan oleh suatu perusahaan atau bank untuk menghitung uang dan dimaksudkan agar lebih cepat dan tepat dalam menghitung uang untuk mengurangi potensi kesalahan perhitungan uang.
Perekam kehadiran
Mesin ini lebih cocok untuk digunakan di perusahaan dengan lebih dari 100 pekerja karena memudahkan untuk menentukan kehadiran karyawan.
Kotak uang
Sebuah kotak yang digunakan oleh bisnis untuk menyimpan uang; kotak ini disertai dengan kunci atau kode sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengaksesnya, mencegah pencurian.
Peta Arsip
Lipatan terbuat dari karton, kertas tebal, atau plastik yang digunakan untuk menyimpan file atau surat.
Memandu
Kertas tebal atau lembaran karton yang digunakan dalam penyimpanan arsip sebagai penunjuk dan/atau sekat/pemisah.
stapler
Alat untuk menyatukan banyak artikel.
Gambar alat pembilang untuk membubuhkan angka pada lembar dokumen.
kotak kotak
Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang tidak aktif.
tukang sortir
Alat untuk menyortir surat/bagian yang telah diterima, diproses, dikirim, dan disimpan ke dalam folder terkait.
Label
Alat untuk menetapkan judul ke folder/folder, yang sering diletakkan di area tab folder/panduan.
folder penggelitik
Sebuah instrumen, seperti kotak kayu atau baja, untuk menyimpan file untuk membuat kartu atau lembaran kecil, seperti file pinjaman atau kartu dewasa lainnya.
Lemari penyimpanan Cardex (indeks kartu)
Alat untuk menyimpan kartu indeks yang memiliki laci yang dapat didorong keluar secara membujur.
Comments
Post a Comment